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總務處

行政處室 / 2020-07-07 / 點閱數: 4503

總務主任:蘇聖凱主任

綜理總務工作及上級交辦事項,擬訂總務各項章則、工作計劃,考核及研究事宜。

一、總務工作計畫與活動督導。
二、辦理校園營繕工程及採購相關事宜。
三、督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
四、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
五、其他交辦事項。

 

出納組:白雅惠組長

一、校園現金出納保管登記事項。
二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
三、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
四、員工各項薪資請領發放、零用金保管、核支並登記等相關事項。
五、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
六、其他臨時交辦事項

 

事務組:蘇雅芳組長

一、辦理物品採購事宜。 
二、辦理教室課桌椅之調配。 
三、規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。 
四、校園水電修繕處理。 
五、辦理校園各項公共安全檢查事項。
六、其他相關或交辦事項。

 

文書組:蔡彩暖組長

一、辦理公文查催及研考業務檢查。 
二、學校日誌記載及歸檔。 
三、全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄。 
四、辦理職務印信製、補、換發之申請。 
五、典守學校印信。 
六、公文收發、繕校、登記與統計。 
七、檔案管理及校史資之輯製。 
八、機密文件之處理。 
九、公文查詢、管制、考核。 
十、逾保存年限文件之銷毀。 
十一、其他相關交辦事項

 

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